Η απόφαση που αφορά την αγορά για ένα γραφείο reception δεν είναι απλώς μια λειτουργική απόφαση, αλλά μια ευκαιρία να δημιουργήσεις μια θετική και επαγγελματική πρώτη εντύπωση στους πελάτες σου. Παρακάτω παραθέτουμε αναλυτικές συμβουλές για την επιλογή του κατάλληλου γραφείου υποδοχής που θα καλύψει τις λειτουργικές και αισθητικές σου ανάγκες.
Γραφείο Reception πως επιλέγω?
Με σκοπό την όσο πιο άρτια επιλογή ενός γραφείου υποδοχής θα πρέπει να λάβεις τα παρακάτω
- Μέγεθος και Διάταξη Χώρου
- Σχεδιασμός και Στυλ
- Υλικά
- Λειτουργικότητα & Πρακτικότητα
- Εργονομία & Άνεση
- Αισθητική Χώρου
- Ενσωματωμένη Τεχνολογία
- Προϋπολογισμός
1. Μέγεθος και Διάταξη Χώρου
- Διαστάσεις: Πριν αποφασίσεις ποιο γραφείο να αγοράσεις, μέτρησε τον χώρο που θα τοποθετηθεί. Το γραφείο πρέπει να είναι κατάλληλο για τον χώρο, αφήνοντας περιθώρια για κίνηση, καθίσματα και πρόσβαση στα υπόλοιπα έπιπλα.
- Διάταξη Χώρου: Αν ο χώρος είναι μεγάλος και έχεις αρκετούς επισκέπτες, ένα μεγάλο γραφείο μπορεί να εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες σου. Σε μικρότερους χώρους, προτίμησε πιο μινιμαλιστικές λύσεις που δεν υπερφορτώνουν τον χώρο.
- Ροή Κίνησης: Σχεδίασε την τοποθέτηση του γραφείου με βάση την κίνηση στον χώρο. Το γραφείο πρέπει να είναι το πρώτο σημείο που θα βλέπει ο επισκέπτης, αλλά και να μην εμποδίζει τη ροή προς άλλες περιοχές της υποδοχής.
2. Σχεδιασμός και Στυλ
- Μοντέρνος Σχεδιασμός: Τα μοντέρνα γραφεία reception συνήθως διαθέτουν καθαρές γραμμές και μινιμαλιστική αισθητική, με απλά υλικά όπως το μέταλλο και το γυαλί. Αυτά ταιριάζουν σε σύγχρονες επιχειρήσεις, όπως startups, design studios, και τεχνολογικές εταιρείες.
- Κλασικός Σχεδιασμός: Αν θέλεις να προσδώσεις μια αίσθηση σταθερότητας και πολυτέλειας, προτίμησε ξύλινα γραφεία με κλασικό ή παραδοσιακό design. Οι στρογγυλεμένες γωνίες, τα γλυπτά μοτίβα ή τα σκούρα ξύλα δίνουν έναν αέρα κύρους στον χώρο.
- Προσαρμοσμένες Λύσεις: Μια άλλη επιλογή είναι να παραγγείλεις γραφείο reception που να προσαρμόζεται στις ακριβείς διαστάσεις και απαιτήσεις του χώρου σου, προσφέροντας μοναδικό design.
3. Υλικά
- Ξύλο: Παρέχει αίσθηση σταθερότητας και κομψότητας. Είναι ιδανικό για πιο παραδοσιακούς χώρους, αλλά μπορεί να έχει και σύγχρονη εμφάνιση αν συνδυαστεί με μοντέρνες γραμμές.
- Γυαλί: Δίνει αίσθηση ελαφρότητας και μοντέρνου design. Τα γυάλινα γραφεία συνδυάζουν συχνά την κομψότητα με τη λειτουργικότητα, προσφέροντας καθαρή και αέρινη εμφάνιση.
- Μέταλλο: Προσδίδει μοντέρνα και βιομηχανική αίσθηση. Είναι ανθεκτικό και συνήθως έχει μινιμαλιστικό σχεδιασμό.
- Συνδυασμός Υλικών: Μπορείς να επιλέξεις ένα γραφείο που συνδυάζει ξύλο, μέταλλο και γυαλί, δημιουργώντας έτσι μια ισορροπία μεταξύ μοντέρνου και κλασικού.
4. Λειτουργικότητα και Πρακτικότητα
- Αποθηκευτικοί Χώροι: Ένα καλό γραφείο reception πρέπει να διαθέτει αρκετούς αποθηκευτικούς χώρους για έγγραφα, γραφική ύλη, ηλεκτρονικές συσκευές, ακόμα και προσωπικά αντικείμενα του προσωπικού.
- Καλωδίωση: Βεβαιώσου ότι το γραφείο διαθέτει ενσωματωμένα κανάλια για την οργάνωση των καλωδίων από υπολογιστές, τηλέφωνα και άλλες συσκευές. Αυτό θα διατηρήσει την επιφάνεια καθαρή και τακτοποιημένη.
- Πολυλειτουργικότητα: Αν η reception εξυπηρετεί πολλαπλές ανάγκες, όπως εξυπηρέτηση πελατών και διαχείριση αποστολών, φρόντισε να έχεις αρκετό χώρο για να καλύψεις όλες τις δραστηριότητες.
5. Εργονομία και Άνεση
- Ύψος: Είναι κάτι σημαντικό τόσο για την άνεση του προσωπικού όσο και για την ευκολία επικοινωνίας με τους πελάτες. Βεβαιώσου ότι το γραφείο είναι στο κατάλληλο ύψος, ώστε να διευκολύνει τη συνομιλία με άτομα που στέκονται όρθια.
- Χώρος για Κάθισμα Πελατών: Αν περιμένεις συχνά πελάτες ή επισκέπτες, σκέψου να προσθέσεις έναν πάγκο ή καρέκλες κοντά στη reception για την άνεσή τους.
- Καρέκλα Reception: Μια αναπαυτική και εργονομική καρέκλα είναι απαραίτητη για το προσωπικό που θα κάθεται εκεί για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
6. Αισθητική Χώρου
- Συνδυασμός Χρωμάτων: Τα χρώματα του γραφείου reception πρέπει να ταιριάζουν με το υπόλοιπο design του χώρου. Προτίμησε ουδέτερα χρώματα που προσδίδουν κομψότητα και επαγγελματισμό, όπως το λευκό, το γκρι ή το φυσικό ξύλο. Διαφορετικά έντονα χρώματα για να δώσεις ζωντάνια.
- Φωτισμός: Ο κατάλληλος φωτισμός γύρω από το γραφείο είναι κρίσιμος. Ενσωμάτωσε φωτιστικά σώματα που φωτίζουν ομοιόμορφα την επιφάνεια και δημιουργούν ζεστή ατμόσφαιρα για τους επισκέπτες.
7. Ενσωματωμένη Τεχνολογία
- Ενσωματωμένα Gadgets: Σύγχρονα γραφεία reception μπορούν να περιλαμβάνουν συσκευές όπως ενσωματωμένες οθόνες για ενημέρωση των επισκεπτών, συστήματα αναγνώρισης προσώπου, ή ακόμα και ηλεκτρονικές ταμπέλες με το όνομα της επιχείρησης.
- Φόρτιση Συσκευών: Προσάρμοσε το γραφείο με θέσεις φόρτισης για smartphones ή tablets, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να φορτίζουν τις συσκευές τους ενώ περιμένουν.
8. Προϋπολογισμός
- Οικονομικές Επιλογές: Αν έχεις περιορισμένο προϋπολογισμό, μπορείς να βρεις λειτουργικά και κομψά γραφεία σε χαμηλότερο κόστος, ιδίως σε απλά σχέδια με βασικά υλικά.
- Επένδυση σε Premium Υλικά: Αν θέλεις να κάνεις μια επένδυση που θα διαρκέσει χρόνια και θα εντυπωσιάζει τους επισκέπτες, μπορείς να επιλέξεις υψηλής ποιότητας υλικά και σχεδιασμό.
Συμπέρασμα
Το γραφείο υποδοχής ή αλλιώς το γραφείο reception δίνει την πρώτη εντύπωση στους πελάτες σου μόλις μπουν στον χώρο, γι’ αυτό φρόντισε να επιλέξεις ένα που συνδυάζει λειτουργικότητα και αισθητική.
Το μέγεθος, ο σχεδιασμός, τα υλικά και η εργονομία καθορίζουν τη δημιουργία μιας φιλόξενης και επαγγελματικής ατμόσφαιρας. Λάβε υπόψη σου τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σου και διάλεξε το γραφείο που θα αναδείξει τον χώρο σου, κάνοντάς τον πιο λειτουργικό και εντυπωσιακό για την επιχείρησή σου.
Βρες την ποικιλία μας στο σε γραφείο ρεσεψιόν στο ακόλουθο σύνδεσμο στο e-shop μας εδώ ή στο κατάστημα εδώ. Για οποιαδήποτε απορία μπορείτε να μας στείλε e-mail ή να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω τηλεφώνου και θα φροντίσουμε να σας εξυπηρετήσουμε τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
